Welcher Kopierer ins Büro gehört, richtet sich nach den täglichen Anforderungen. Kleine Büros kommen oft mit einem Multifunktionsgerät aus, während große Büros mit einem entsprechenden Ausstoß an Papieren nicht an einem eigenen Kopierer vorbei kommen. Da sich viele zahlreiche Funktionen miteinander vereinen, seien das Staufächer für verschiedene Papierformate, eine Sortierfunktion, ein automatischer Papiereinzug oder der Anschluss an ein Netzwerk, sodass auch digitale Kopien gemacht werden können oder direkt per E-Mail verschickt werden können.
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Computer, Kopierer und mehr
Selbst einfache Kopierer fürs Büro bieten heute gleich mehrere Funktionen an. Meist lassen sie sich als Drucker und Scanner verwenden, nur dass solche Geräte schwerpunktmäßig auf die Druckfunktion festgelegt sind. Sie bieten ein hohes Arbeitstempo und können bis zu 22 Kopien pro Minute auswerfen. Die Bildauflösung für Scanner und Drucker liegt bei 1.200 x 600 Pixeln und höher. Damit erreichen sie bereits eine Arbeitsleistung, die von Multifunktionsgeräten nicht mehr erreicht wird. Wahlweise verfügen einige Geräte auch über eine Faxfunktion. Außerdem verfügen entsprechende Geräte über eine automatische Dokumentenzufuhr und weitere Komfortfunktionen. Dazu zählt der Duplexdruck, die 2-auf-1-Kopie sowie eine Funktion Ausweiskopie und eine elektronische Sortierung und ein Zoombereich von 50 bis 200 Prozent. Das Papierfach solcher Geräte fasst 200 A4-Seiten. Die Tonerkassette verfügt außerdem über eine Reinigungseinheit. Bei einem Tonerwechsel werden alle Verschleißteile ausgetauscht, was die Lebensdauer des Gerätes verlängert, die Tonerkartuschen allerdings auch verteuert.
Multifunktionsgeräte mit Kopierfunktion
Solche Geräte sind für Büros in Unternehmen oder in der Verwaltung geeignet, in denen ein Gerät mit einer schnellen und zugleich qualitativ hochwertigen Kopierfunktion unabdingbar ist. Da die Kopierfunktion bei den wenigsten Multifunktionsdrucker zu den Highlights zählt, sind sie sehr beliebt, zumal sie auch als hochwertiger Laserdrucker eingesetzt werden können.
Der Trend geht also auch bei den Druckern eindeutig zum Multifunktionsgerät. Der Schwerpunkt liegt bei der Konstruktion eben auf einer leistungsfähigen Druckereinheit, die mit anderen Funktionen kombiniert wird. Nur Drucken war gestern. Der nächste konsequente Schritt ist dann der Digitaldrucker, der bereits die Arbeiten einer kleinen Druckerei übernehmen kann und meist nur in Betrieben verwendet werden, die einen entsprechenden Bedarf an Informations- und Werbemitteln haben.